Personal Assistant Resume Sample und Skills List

Persönliche Assistenten sind ähnlich wie Assistenten der Geschäftsleitung oder Büroassistenten, die alle routinemäßige administrative Aufgaben ausführen, damit dies nicht jemand anderes tun muss. Zu den Aufgaben gehören wahrscheinlich das Überprüfen oder Beantworten von Telefonanrufen, Briefen und E-Mails, das Verwalten von Zeitplänen und das Notieren von Besprechungen.

Der Unterschied zu persönlichen Assistenten besteht darin, dass sie nur einer einzelnen Person helfen, und sie können auch bei persönlichen Aufgaben wie dem Einkaufen oder der Planung sozialer Engagements helfen.

Einige Leute delegieren Projektarbeit an ihre Assistenten oder lassen ihre Assistenten in Abwesenheit für sie eintreten.

Jobanforderungen für persönliche Assistenten

Während es keine festgelegten Mindestanforderungen für persönliche Assistenten in Bezug auf die Ausbildung gibt, hilft ein Hintergrund in der Geschäfts- oder Verwaltungsarbeit. In einigen Fällen kann auch eine zweite oder dritte Sprache wichtig sein. Im Allgemeinen sind Ihre Fähigkeiten wichtigerEine Diskussion über einige dieser notwendigen Fähigkeiten kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob diese Art von Arbeit für Sie geeignet ist.

Hier finden Sie eine Liste der persönlichen Assistentenfähigkeiten für Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Die erforderlichen Fähigkeiten variieren je nach Job, für den Sie sich bewerben. Lesen Sie daher auch unsere Liste. Fähigkeiten nach Job aufgelistet und von Art der Fertigkeit . Sehen Sie sich diese Listen an und prüfen Sie, ob Sie diese Fähigkeiten in früheren Jobs eingesetzt oder durch Schulungen erworben haben.

Machen Sie sich Notizen darüber, wann und wie Sie diese Fähigkeiten eingesetzt oder entwickelt haben. Fügen Sie sie dann Ihrem Lebenslauf und Anschreiben hinzu oder halten Sie sie zum Ausfüllen von Bewerbungen bereit. Die Personen, die Bewerbungen prüfen, suchen häufig nach SchlüsselqualifikationenFähigkeiten mit denen, die für den Job erforderlich sind. Stellen Sie dann sicher, dass sie in Ihrem Anschreiben aufgeführt und in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind.

Sie sollten auch Interviewantworten darüber entwickeln, wie Sie Ihre Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt haben. Geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie ein Problem am Arbeitsplatz mit einer oder mehreren dieser Fähigkeiten gelöst haben. Zeigen Sie, wie der Einsatz Ihrer Fähigkeiten zum Erfolg eines Projekts beigetragen hat.

Beispiele für notwendige Fähigkeiten

Diese Liste ist nicht vollständig, enthält jedoch einige der wichtigsten und gefragtesten Fähigkeiten für persönliche Assistenten.

Organisation und Zeitmanagement

Als persönlicher Assistent besteht ein großer Teil Ihrer Aufgabe darin, andere Personen organisiert und im Zeitplan zu halten. Sie müssen daher selbst gut organisiert sein. Glücklicherweise organisatorische Fähigkeiten kann erlernt werden. Es gibt bestimmte Techniken, die Sie anpassen können, um Ihre zu machen Zeit effizienter nutzen und um ansonsten Ihr Leben und das Ihres Managers in Ordnung zu halten.

Schriftliche und mündliche Kommunikation

Sie müssen die Anweisungen verstehen und befolgen und Informationen klar und ehrlich übermitteln. Abhängig von den Details Ihrer Position müssen Sie möglicherweise auch Kunden begrüßen, auf Korrespondenz antworten oder Berichte und Präsentationen erstellenDiese Aufgaben erfordern erstklassige Kommunikationsfähigkeiten einschließlich Sprechen und Schreiben, Hören und Lesen.

Genauigkeit und Liebe zum Detail

Die Liebe zum Detail ist eine wichtige Komponente, um organisiert zu bleiben und gut zu kommunizieren.

Unbestimmtheit oder Ungenauigkeit führen bestenfalls zu Ineffizienz und können auch schwerwiegende Fehler verursachen oder die Kollegen Ihres Managers entfremden.

Kenntnis der relevanten Software

Welche Software Sie handhaben müssen, kann variieren, umfasst jedoch wahrscheinlich Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Kalender, Desktop Publishing und PowerPoint oder etwas Ähnliches. Die Möglichkeit, zumindest minimalen technischen Support bereitzustellen, ist ein PlusMöglicherweise müssen Sie verschiedene Programme und Apps evaluieren, um sie selbst auszuwählen. Dies bietet die besten Tools, um die Ziele Ihres Managers zu erreichen. Ihre Aufgabe besteht immer darin, die Arbeit Ihres Managers einfacher und einfacher zu gestalten, und dies erfordert möglicherweise viel Blick hinter die KulissenProbleme lösen.

Takt und Diskretion

Als persönlicher Assistent sind Sie häufig sensiblem Material ausgesetzt, von Geschäftsgeheimnissen bis zu sehr persönlichen Informationen, die Sie vertraulich behandeln müssen.

Eine verwandte Fähigkeit ist taktvoll, die Fähigkeit, sanft oder gar nicht auf Informationen zu reagieren, die andere Menschen möglicherweise als schwierig oder peinlich empfinden. Mit anderen Worten, Sie müssen eine sichere Person sein, damit Ihr Manager verwundbar ist, nur Sie werden wissen, wie viel Unterstützung sie benötigen.

Verwandte : Best Resume Writing Services

Liste der Fähigkeiten

Verwaltungsfähigkeiten

Diese Fähigkeiten sind häufig Teil der Stellenbeschreibung eines persönlichen Assistenten oder stellen einen Mehrwert dar. Ihr Arbeitgeber benötigt möglicherweise jemanden, der diese Aufgaben für ihn erledigt.

• Verwaltung
• Termine
• Korrespondenz
• Besorgungen
• Ereignisse
• Veranstaltungsplanung
• Einreichung
• Implementierungsverfahren
• Zeitpläne pflegen
• Besprechungen
• Büromanagement
• Projektmanagement
• Forschung
• Zeitplanung
• Diktat nehmen
• Nachrichten aufnehmen
• Notizen machen
• Reisevorbereitungen
• Reiseplanung

Kommunikationsfähigkeiten

Als persönlicher Assistent sind alle Aspekte der Kommunikation für den Job wichtig. Seien Sie bereit, Ihre Erfahrungen oder Ihre Ausbildung zu zeigen.

• Anrufbeantworter
• Kommunikation
• E-Mail
• Begrüßung der Besucher
• Bearbeitung von Anfragen
• Netzwerk
• Nonverbale Kommunikation
• Anrufe überprüfen
• Mündliche Kommunikation
• Schriftliche Mitteilungen

Finanzielle Fähigkeiten

Haben Sie Erfahrung oder Ausbildung für diese Aufgaben?

• Buchhaltung
• Budgetierung
• Einkauf
• Beschaffung
• Einkaufen

Technologiekenntnisse

Können Sie verschiedene Plattformen und Geräte verwenden und grundlegende Fehlerbehebungsmaßnahmen durchführen?

• Computer PC, Mac, Tablet
• Datenbankverwaltung
• Microsoft Office
• Präsentationsvorbereitung
• Berichte
• Textverarbeitung

Persönliche Meisterschaftsfähigkeiten

Diese Fähigkeiten sind oft Teil Ihrer Persönlichkeit. Zeigen Sie, wie Sie sie eingesetzt und entwickelt haben.

• Vertraulichkeit
• diplomatisch
• Diskretion
• Flexibilität
• zwischenmenschlich
• Multitasking
• Organisation
• Positive Einstellung
• Problemlösung
• professionelles Auftreten
• Selbstmotiviert
• Teamplayer
• Zeitmanagement
• Selbständig arbeiten

Wenn Sie diese Fähigkeiten bei einem früheren Job nicht eingesetzt haben, sehen Sie sich an, wie Sie sie bei freiwilligen oder unbezahlten Jobs entwickelt haben, oder setzen Sie sie in Ihrem persönlichen Leben ein. Verwenden Sie diese Fähigkeiten als Teil einer Glaubensgemeinschaft oder für einen StudentenProjekt in der Schule? Haben Sie Fähigkeiten als Teil einer Sportmannschaft oder eines Einzelsports entwickelt? Diese Erfahrung kann auch wertvoll sein und Sie zu einem besseren Kandidaten für die Position machen.

Beachten Sie im folgenden Beispiel-Lebenslauf für einen persönlichen Assistenten, wie einige der oben genannten Fähigkeiten in den Text aufgenommen wurden, insbesondere die "Kernqualifikationen".

Beispiel für einen persönlichen Assistenten-Lebenslauf

Dies ist ein Beispiel für einen Lebenslauf für eine persönliche Assistentenposition. Laden Sie die Lebenslaufvorlage herunter kompatibel mit Google Text & Tabellen und Word Online oder siehe unten für weitere Beispiele.