Microsoft Office-Kenntnisse für Lebensläufe und Anschreiben

Arbeitgeber In vielen Branchen wird erwartet, dass Arbeitssuchende über Microsoft Office MS -Kenntnisse verfügen. Auch mit dem Aufstieg von Google Drive, einem beliebten Konkurrenten, bleibt Microsoft Office die am meisten bevorzugte Produktivitätssoftware in Unternehmen auf der ganzen Welt. Möglicherweise müssen Sie keine seinExperte in MS Office für Ihren nächsten Job, aber Sie werden Ihre verbessern Berufsaussichten und für weitere Rollen in Betracht gezogen werden, wenn Sie zumindest mit den Grundlagen vertraut sind.

Was mehr ist, wenn Sie sich für irgendeine Art von bewerben Verwaltungsposition Sie müssen mit der Verwendung von Office-Programmen für Ihre täglichen Aufgaben vertraut sein. Höchstwahrscheinlich erwartet Ihr Personalchef ein hohes Maß an MS Office-Kenntnissen.

Welche Microsoft Office-Kenntnisse benötigen Sie?

MS Office enthält eine Vielzahl von Desktop-Anwendungen. Am häufigsten werden Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für E-Mail, PowerPoint für Präsentationen und Word für die Textverarbeitung verwendet.

Obwohl für Ihren nächsten Job möglicherweise eine Reihe von Microsoft Office-Anwendungen verwendet werden, erfordern viele Positionen die tägliche Verwendung von MS Excel, MS Word und MS PowerPoint oder von beiden. In den folgenden Beschreibungen werden die Fähigkeiten in diesen Programmen beschrieben, die ein Arbeitgeber möglicherweise benötigt.so können Sie diese nach Bedarf auffrischen und in Ihre Lebenslauf .

Arten von Microsoft Office-Kenntnissen

MS Excel

Potenzielle Arbeitgeber erhalten möglicherweise zusätzliche Rücksichtnahme, wenn Sie ihnen mitteilen, dass Ihr Kenntnisstand in MS Excel Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwendung der folgenden Funktionen umfasst :

• Pivot-Tabellen : Sie können Daten mit Excel auf verschiedene Arten verwalten, sortieren und analysieren, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortieren und Mitteln aus, um Daten mithilfe von Formeln schnell zu analysieren, Sortierungen und andere Funktionen, deren Extraktion für die Datenanalyse sonst Stunden dauern würde.
• Formelfunktionen : Wenn Sie wissen, wie grundlegende Formeln in Excel verwendet werden, können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, die Ihrem Arbeitgeber einen echten Mehrwert bieten. Machen Sie sich mit den Formeln für einfache mathematische Berechnungen vertraut und lernen Sie dann häufig verwendete Fähigkeiten wie das Verknüpfen von Daten aus einer Tabelle mit einer anderen, wie man Informationen in großen Datenmengen mithilfe von Formeln wie VLOOKUP findet und wie man die Filter- und Zwischensummenfunktionen verwendet, um Daten in visuell ansprechenden Formaten zu sortieren und darzustellen.
• Formatierung : Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellenkalkulationen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellenkalkulationen, die mit einheitlicher Schriftgröße, markenspezifischen Farben und einheitlichen Abständen formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser aufgenommen. Über die Grundlagen hinaus, Tabellenkalkulationen visuell schmackhaft zu machen,Excel bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die Sie anwenden können, um Ihre Daten leichter lesbar und ästhetisch ansprechend zu machen. Unterschätzen Sie nicht die Leistung eines gut platzierten Linienteilers oder eines sparsam angewendeten Farbschemas.

MS Word

Für geschriebenes Wort Kommunikation In der Wirtschaft ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber suchen Kandidaten, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.

• Formatierung & Seiteneinrichtung : Viele Menschen fühlen sich nicht in der Lage, die Grundlagen der scheinbar schwierig zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen von MS Word zu verstehen. Es ist für Sie von großem Vorteil, die Grundlagen dieser Funktionen zu erlernen, da sie für die Verwendung von MS Office von zentraler Bedeutung sind. Die Formatierung kann eine Rolle spielenDinge wie benutzerdefinierte sich wiederholende Überschriften, mehrere Spalten, Seitennummerierung sowie Auswahl von Schriftarten und Farben.
• Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen : Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und immer wieder verwenden.
• Verwenden von SmartArt- und Textfeldern : MSWord eignet sich nicht nur für textbasierte Dokumente. Es eignet sich auch für Flyer und Beschilderungen. Word erleichtert das Erstellen eines Flyers, sobald Sie wissen, wie SmartArt und Textfelder verwendet werden. Formen und Textfelder können es manchmal seinunhandlich, weil es schwieriger ist, sie zu überlappen, und sie können manchmal über die Seite springen, aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister sein.
• Änderungen verfolgen : Wenn Sie einen Entwurf der Arbeit einer anderen Person überprüfen, ist es wichtig, dass Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" verwenden können, mit der Änderungen gegenüber dem Originaltext, z. B. hinzugefügte oder gelöschte Wörter oder Aktualisierungen der Formatierung, anders angezeigt werdenfarbige, unterstrichene Schriftart. Es ist auch wichtig zu wissen, wie Kommentare eingefügt werden. Beide Funktionen finden Sie auf der Registerkarte "Überprüfung".

MS PowerPoint

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware. Sie ermöglicht es dem Designer, eine Vielzahl von benutzerdefinierten Folien für die Projektion auf einen Bildschirm zu erstellen. Arbeitgeber suchen Kandidaten, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können, die Text, Bilder, Grafiken und Tabellen enthält. PowerPointhat viele Funktionen wie Schatten, Geräusche und Folienübergänge. PowerPoint-Experten wissen, wie man die richtigen Funktionen zur Hervorhebung verwendet, ohne mit zu vielen Ablenkungen über Bord zu gehen.

• Benutzerdefinierte Folien und Vorlagen : Arbeitgeber möchten jemanden, der eine attraktive Folie von Grund auf neu erstellen kann und die grundlegenden Designelemente Zusammensetzung, Farbe und Ausgewogenheit versteht. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine vorhandene Vorlage eingeben.
• Animation : Das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern sorgt für zusätzliche Spannung auf jeder Folie. Durch Animationen können Elemente auf der Seite vergrößert oder ausgeblendet werden. Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten, die diese Funktion geschmackvoll und nachdenklich nutzen können, ohne zu übertreiben.

Die Arbeit mit MS Office kann Spaß machen und sich lohnen. Microsoft Office-Kenntnisse sind in nahezu jeder Rolle nützlich, insbesondere in einer Arbeitsumgebung, in der administrative Aufgaben geschätzt werden.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten und seien Sie bereit, in Ihrem nächsten Interview darüber zu sprechen, was Sie mit MS Office tun können.

Weitere Microsoft Office-Kenntnisse

• MS Outlook
• MS Publisher
• MS-Zertifizierungen
• OneDrive
• OneNote
• Diagramme
• E-Mail-Einstellungen konfigurieren
• Elektronische Visitenkarten
• schriftliche Mitteilung
• Zusammenarbeit
• Organisation digitaler Dateien / Ordner
• Formularerstellung
• Etikettenerstellung
• Digitale Präsentationen
• Abfrageerstellung
• Diashow-Erstellung
• Datenanalyse
• Datenbankverwaltung
• E-Mail-Filter
• E-Mail-Anhänge
• Grammatikprüfung
• Seriendruck
• Seite einrichten
• Druckeinstellungen
• Zeitplanung
• E-Mail-Signaturen
• Dokumentfreigabe
• Rechtschreibprüfung
• Design