Managementstrategie zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei der Umsetzung von Veränderungen

Sie haben es endlich in die Implementierungsphase von geschafft Änderungen vornehmen und verwalten innerhalb Ihrer Organisation. Ja, Sie können in dieser Phase Maßnahmen ergreifen. Sie können dies tun, wenn Sie diesen Empfehlungen folgen und zuerst Folgendes ausführen: vier erste Phasen, die das Engagement der Mitarbeiter fördern zum Ändern.

Die 5. Phase des Managements von Veränderungen: Implementierung

In dieser Phase ist die Änderung wird verwaltet und bewegt sich vorwärts . Ihr übergeordnetes Ziel in dieser Implementierungsphase ist: behalten Sie Ihre Zweckbeständigkeit bei . Sie sollten überprüfen, ob die Änderungen die gewünschten Auswirkungen haben.

Sie müssen Neugestaltung Ihrer Organisationssysteme um die Änderungen zu unterstützen. Sie müssen auch Anerkennung und Belohnungen bereitstellen positive Konsequenzen für Personen, die das von Ihnen erhoffte veränderte Verhalten aufweisen.

Worauf Sie während der Implementierungsphase achten sollten

Während der Implementierungsphase tritt in Ihrer Organisation das größte Ungleichgewicht auf. Änderungen stören zwangsläufig vorhandene Strukturen, die Leistung, Status und Kontrolle zuweisen .

Die Änderungen, die Sie vornehmen, verlaufen auch nicht genau wie geplant. Änderungen dauern normalerweise viel länger als von Unternehmen erwartet. Es kann bis zu 18 Monate dauern, bis neue Mitarbeiter und neue Technologien in Ihrem Unternehmen effektiv arbeiten.

Kleinere Änderungen, die die Gewohnheiten der Mitarbeiter stören, können kürzer dauern, aber sie können Stress und Sorgen auslösen unter den Mitarbeitern. Sie müssen Stress und Bedenken ansprechen wenn Sie erwarten, dass Ihre Änderungsimplementierung jemals funktioniert.

Was zu tun ist

Change Agents, Senior Manager und Manager müssen Mitarbeiter vorbereiten für Systeme, die nicht sofort die gewünschten Ergebnisse erzielen. In dieser Phase Change Leader müssen sicherstellen dass die folgenden Aktivitäten abgeschlossen sind.

Sie möchten bei Bedarf zusätzliche Schulungen anbieten.

• Spezifisches technisches Training, das vorher nicht erwartet wurde
  Fortsetzung von Fähigkeiten in Bezug auf menschliche Beziehungen für alles, was beinhaltet Konfliktlösung , Kommunikation , hört zu und mehr
  Schulung in Problemidentifikation und Problemlösung
• Management Schulung in Führung und Technologieimplementierung falls erforderlich und in anderen Bereichen, die mit den von Ihnen eingeführten Innovationen und Änderungen verbunden sind.
• Problemlösungsgruppen und -teams werden erstellt, um alle Probleme zu beheben, die bei der Implementierung auftreten.
• Zeitplan Gesamtbewertung der Änderungen durch die Mitarbeiter und Teamfortschritt regelmäßig.
• Helfen Sie allen Mitarbeitern, sich anzumelden und Besitzen Sie die Änderungen, indem Sie sie einbeziehen Förderung ihrer Teilnahme an der Planung und persönliche Verpflichtung zu dem Beitrag, den Sie von ihnen benötigen, um die neuen Systeme zum Erfolg zu führen.

Führungskräfte stellen sicher, dass der Implementierungsplan voranschreitet

Während der Implementierungsphase muss die Organisation beim Verwalten von Änderungen mithilfe von Problemlösungstechniken feststellen, ob die Änderung die gewünschten Auswirkungen hat.

Die Leiter der Veränderungsbemühungen muss die folgenden Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass die Änderungen erfolgreich sind.

Messen Sie die Ergebnisse der Änderungen

Entwerfen Sie ein System für Messen Sie die Auswirkungen der Änderung oder die Verbesserung Ihrer Arbeitssysteme, der Mitarbeiterinteraktion, der Kundeninteraktion und aller beteiligten oder betroffenen Komponenten Ihrer Organisation.

Ein Beispiel ist, wie sich die Änderung auf die Kommunikation zwischen Ihren Abteilungen ausgewirkt hat. Wie viel zusätzliche Arbeit sind die investierenden Mitarbeiter in den neuen Arbeitssystemen, die durch die Änderungen verursacht wurden?

Sie möchten auch den Erfolg der Änderung insgesamt messen. Sie möchten zeigen, dass die Änderung die Ergebnisse liefert, für die sie bestimmt war. Wenn dies nicht der Fall ist, möchten Sie Kurskorrekturen vornehmender Weg.

Stellen Sie sicher, dass die Änderungen tatsächlich die Probleme lösen, für die sie entwickelt wurden. Ihre Bemühungen wurden aufgewendet. Messung der Auswirkungen der Änderungen hilft Ihnen bei dieser Initiative.

Adresse verbleibende Probleme schnell

Adresse noch übrig Quellen anhaltenden Widerstands und Konflikt . Dies ist ein Vielfaches der Mitarbeiter, die nicht beteiligt waren bei der Umsetzung der Änderungen bis zu diesem Punkt.

Stellen Sie sicher, dass alle Probleme, die durch die Implementierung und den Übergang verursacht werden, so schnell wie möglich behoben werden. Sie lösen sich nicht von selbst und, wenn sie nicht gelöst werden, sie eitern direkt unter der Oberfläche . Angstprobleme heben ihre hässlichen Köpfe zu den ungünstigsten Zeiten auf und untergraben den Erfolg Ihrer Änderungen.

Kommunizieren und Feedback geben, damit die Mitarbeiter wissen, was passiert

Geben Sie allen Mitgliedern Ihrer Organisation Feedback. über den Fortschritt und den aktuellen Status der Änderungsbemühungen.

Sie müssen dieses alte Sprichwort mit Bedacht üben: Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden, sagen Sie ihnen dann, was Sie ihnen gerade gesagt haben. Sie tun dies, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über den Fortschritt der Änderung klar sindDies stellt wiederum sicher, dass sie die Bemühungen unterstützen.

Reagieren Sie schnell auf festgestellte Probleme, wenn Sie Feedback zum Fortschritt der Änderung geben. Ihre Mitarbeiter sind in der besten Position um die Probleme und Schwachstellen zu identifizieren, die den Erfolg Ihrer Implementierung der Änderungen untergraben können.

Feineinstellung Ihrer Messungen

Vervollständigen und optimieren Sie die Änderungen und Systeme, mit denen Sie die Auswirkungen der Änderungen in Ihrem Unternehmen und auf Ihre Mitarbeiter messen. Wenn Sie erwarten, dass die Umsetzung der Änderungen von Dauer ist, um Mitarbeiterunterstützung zu erhalten und echte Auswirkungen zu erzielenUm Ihre Organisation zu verbessern, müssen Sie nachweisen, dass die Änderungen tatsächlich notwendig und sinnvoll waren.

Fazit

Wenn Sie diese Maßnahmen in der Implementierungsphase Ihrer Änderungsbemühungen einbeziehen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Änderungen effektiv in Ihrer Organisation anwenden.

Besser geht es nicht. Das Fehlen eines dieser Erfolgsfaktoren untergräbt Ihre Chancen auf ein positives Ergebnis.

Erinnern Sie sich an ein anderes altes Sprichwort, während Sie mit Ihren Mitarbeitern diese Phase der Implementierung durchlaufen. Benjamin Franklin sagte: "Sagen Sie es mir und ich vergesse es. Lehren Sie mich und ich erinnere mich. Beziehen Sie mich ein und ich lerne."

Siehe die sechs beteiligten Stufen im Änderungsmanagement.