6 Tipps zum Verwalten eines Projekts, wenn Teammitglieder sich nicht bei Ihnen melden

Zurück in der Schule war das Gruppenprojekt nicht immer eine positive Erfahrung. In jeder Gruppe arbeiteten zwangsläufig einige härter als andere, während andere nie auftauchten. Infolgedessen kann es frustrierend sein, wenn Sie eines der Teammitglieder sindden größten Teil der Last tragen.

In der Geschäftswelt ist dies etwas anders, da jedes Projekt einen Projektmanager hat und diese Person echte Konsequenzen ziehen kann, wenn die Teammitglieder ihre Aufgaben nicht erledigen. Auch wenn der Projektmanager dies nicht tut. Disziplinargewalt haben Über sein Team kann jede schlechte Leistung eines Mitglieds zu seinem Chef zurückkehren und sich negativ auf seine Karriere auswirken.

Es ist wahrscheinlich, dass der Projektmanager die Teammitglieder für das Projekt nicht auswählen kann und aufgrund schlechter Leistung nicht befugt ist, ein Mitglied zu entfernen. Wie verwalten Sie ein Projekt, wenn Ihre Teammitglieder keine Berichte erstellen?für dich?

Hier sind sechs Tipps, wie Sie ein Projekt leiten, wenn die Teammitglieder Ihnen nicht Bericht erstatten.

Klären Sie Ihre Grenzen mit dem Chef

Bevor Sie überhaupt Ihre erste haben Teambesprechung Setzen Sie sich mit der Person zusammen, die Sie für dieses Projekt beauftragt hat, und sprechen Sie über die Erwartungen des Managements. Dies ist natürlich am einfachsten, wenn Sie und alle Teammitglieder sich bei derselben Person melden, aber selbst wenn nicht, möchten Sieum dieses Gespräch zu führen.

Dies sind Fragen, die Sie stellen möchten :

• Haben Sie die Möglichkeit, Personen im Team zu entfernen und zu ersetzen, wenn sie nicht trainieren?
• Hat dieses Projekt Vorrang vor anderen Projekten? Wenn nicht, wo befindet sich Ihr Projekt in der Hierarchie? Mit anderen Worten, können Sie Ihren Teammitgliedern mitteilen, dass sie ein anderes Projekt einstellen müssen, um eine Frist einzuhalten?
• Wenn Sie Probleme mit der Leistung von Teammitgliedern haben, wird der Chef mit Disziplinargewalt Sie unterstützen oder werden Sie als gleichberechtigt mit Teammitgliedern angesehen?
• Wenn Sie dies noch nicht getan haben, fragen Sie nach den Zielen für das Projekt und dem erwarteten Zeitrahmen bis zur Fertigstellung.

Wenn Sie haben Grenzen festgelegt, bevor das Projekt beginnt Sie wissen, wie weit Sie gehen können und was Sie von Ihren Teammitgliedern verlangen können. Ein Chef, der sagt: „Dieses Projekt hat oberste Priorität“, Sie aber nicht unterstützt, ist derselbe wieder Chef sagt: "Dies ist nicht die oberste Priorität."

Wenn Sie jedoch von Ihrem Chef erfahren, ob das Projekt oberste Priorität hat, können Sie die Mitglieder dazu bewegen, so hart wie möglich zu arbeiten. Und haben Sie keine Angst, direkt mit Ihrem Chef in Kontakt zu treten, indem Sie erwähnen, dass Sie dies möchtenKennen Sie den Grad der Wichtigkeit des Projekts, damit Sie diese Botschaft an das Team weitergeben können. Sie möchten mitteilen, dass jeder das gleiche Ziel hat, um das Projekt ordnungsgemäß und pünktlich abzuschließen.

Sie können sich auch per E-Mail an Ihren Chef wenden, um zu bestätigen, dass das Projekt oberste Priorität hat. Sobald Sie die Bestätigung per E-Mail erhalten haben, können Sie die E-Mail bei Bedarf an das Team weiterleiten.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Teammitglieder möglicherweise zusätzlich zum Projekt andere Verantwortlichkeiten haben. Daher betrachten sie Ihr Projekt möglicherweise zu Beginn nicht als oberste Priorität für sie, aber das liegt nicht unbedingt daran, dass sie sich nicht darum kümmern oderSie möchten nicht arbeiten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie einfach andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben, die sie täglich erledigen müssen. Dies gilt insbesondere für die Arbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.

Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, um die Bedeutung des Projekts, die Ziele und den Zeitplan zu klären, und diese Informationen frühzeitig mit dem Team kommunizieren, kann dies dazu beitragen, dass der Prozess reibungsloser verläuft und weniger Stress entsteht.

Sprechen Sie mit Ihrem Team, bevor Sie Aufgaben vornehmen

Wenn Sie ein organisationsübergreifendes Team haben, ist es einfach, Aufgaben zu erledigen. Jane vom Marketing übernimmt die Marketingaufgaben. Karen vom Finanzwesen übernimmt die Finanzen. Aber auch wenn die Verantwortlichkeiten klar sind, sprechen Sie zuerst mit Ihren Teammitgliedern.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass sowohl Karen als auch Jane darum gebeten haben, in diesem Team zu sein, um mehr über andere Bereiche des Unternehmens zu erfahren. Wenn Sie sie also ihren Fachgebieten zuordnen, können sie frustriert werden.

Dieses Gespräch ist entscheidend für eine gute Teambeziehung. Obwohl Sie für das endgültige Projektergebnis verantwortlich sind, werden Sie ohne an Bord befindliche Teammitglieder keine großartigen Ergebnisse erzielen. Kurz gesagt, stärken Sie Ihre Teammitglieder, indem Sie sie um ihre Beiträge bittenund ihre Bedenken. Wenn das Projekt abgeschlossen und erfolgreich ist, kann das gesamte Team stolz darauf sein, dass jeder von ihnen eine aktive Rolle für seinen Erfolg gespielt hat.

Überprüfen Sie mit dem Chef

Wenn Sie nach einem Gespräch mit Ihren Teammitgliedern feststellen, dass die einzige Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen, darin besteht, Aufgaben zu vergeben, die für eine oder mehrere Personen unangenehm sind, sprechen Sie mit Ihrem Chef, bevor Sie die Aufgaben ausführen.

Warum? Sie möchten sicherstellen, dass Sie über das Backup verfügen, das Sie benötigen, und dass Sie eine Option nicht vernachlässigt haben, mit der die Aufgaben für die Teammitglieder erfüllter werden.

Nehmen Sie sich mindestens eine miese Aufgabe selbst

Jeder kann wissen, dass Sie waren ausgewählt, um dieses Team zu führen Aufgrund Ihrer Erfolgsbilanz, aber es ist auch wichtig, die Ärmel hochzukrempeln und sich in den Mix der Dinge einzumischen.

Wenn Sie etwas Schwieriges oder Unangenehmes annehmen, erhalten Sie die Nachricht, dass Sie Teil des Teams sind und sich um Ihre Teamkollegen kümmern. Wenn Sie die unangenehmen Aufgaben zuweisen, erhalten Sie die Nachricht, dass Sie denken, Sie seien besser als Ihre Teamkollegen.

Dies bedeutet nicht, dass Sie alle miesen Aufgaben erledigen müssen. Stellen Sie jedoch sicher, dass sie unter den Teammitgliedern ziemlich verteilt sind. Was unangenehm ist, variiert von Team zu Team, aber jedes Projekt hat etwas, das niemand möchteOft gibt es zahlreiche Aufgaben, die jeder vermeiden möchte. Stellen Sie sicher, dass sie fair aufgeteilt sind und Sie Ihren Anteil übernehmen.

Sofortiges Feedback geben

Denken Sie daran Feedback ist mehr als zu sagen "großartiger Job" oder "schlechter Job", es ist "das war ein großartiger Job, weil ..." und "das ist nicht so gut gelaufen, weil ..." ohne die weil-Sätze niemand lernt . Und solange Sie Feedback geben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie akzeptieren Feedback von Ihren Teammitgliedern.

Wiederum befähigen Sie sie, großartige Arbeit zu leisten, und erinnern sie daran, dass ihr Erfolg Ihr Erfolg ist und dass Sie alle zusammen dabei sind. Indem Sie Feedback geben und ihnen beibringen, wie man eine Aufgabe erledigt, insbesondere wenn Sie mehr habenErfahrung schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld.

Alle auf dem Laufenden halten

Als Teamleiter melden Sie den Managern und Führungskräften Ihres Unternehmens den Fortschritt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen aus diesen Besprechungen an Ihr Team zurückgeben. Lassen Sie Ihre Gruppe außerdem wissen, was Sie sagen werdendiese Treffen.

Geben Sie auch allen Anerkennung, besonders wenn es um Lob geht. Läuft das Projekt gut, weil Sie fabelhaft sind? Natürlich, aber sagen Sie das nicht. Sagen Sie, dass das Projekt gut läuft, weil das Team fabelhaft ist.Jeder wird wissen, dass Sie Teil des Teams sind.

Aber was ist, wenn das Projekt schrecklich läuft? Teilen Sie die Schuld? Ja, aber nur privat. Sie gehen einzeln zu den Teammitgliedern und arbeiten daran, ihre Richtung oder ihren Beitrag zu ändern. Wenn das nicht funktioniert, gehen Sie zu IhremChef und die Probleme ansprechen.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Personen aus dem Team zu entfernen, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie mit der Person sprechen, die dies tut. Aber was auch immer Sie tun, fangen Sie nicht an zu klatschen oder sich zu beschwerenüber Ihre Teammitglieder. Es wird ihre Moral zerstören und alles noch schlimmer machen.

Denken Sie daran, dass ein erfolgreich geführtes Teamprojekt Ihre Karriere fördern, Ihren beruflichen Ruf verbessern kann und Machen Sie Ihre Arbeit in Ihrer Organisation sichtbar . Das Ergebnis können zusätzliche Aufgaben oder eine Beförderung sein.

---------------------------------------------

Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Schriftstellerin, die 10 Jahre in der Personalabteilung von Unternehmen gearbeitet hat, wo sie eingestellt, entlassen, die Nummern verwaltet und mit den Anwälten zusammengearbeitet hat.