4 Maßnahmen zur Reduzierung des Zeitdiebstahls von Mitarbeitern

Möglicherweise haben Sie von Lohndiebstahl gehört, bei dem ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer nicht das zahlt, was er schuldet - sei es durch eine illegale Quellensteuer oder versehentlich einen Mitarbeiter als befreit einstufen wann sie sein sollten Anspruch auf Überstundenvergütung . Aber Zeitdiebstahl von Mitarbeitern ist auch ein Problem für Arbeitgeber.

Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter tritt auf, wenn ein Mitarbeiter für nicht geleistete Arbeit bezahlt wird. Dies kann durch vorsätzlichen Betrug geschehen, z. B. durch die Aufforderung an eine andere Person, ihn einzuschalten, bevor er zur Arbeit erscheint, oder durch Faulheit, zder Mitarbeiter sollte arbeiten.

Mitarbeiter klar über die Regeln informieren

Es mag Ihnen offensichtlich erscheinen, dass das Stempeln in einem Mitarbeiter, der noch nicht zur Arbeit gekommen ist, nicht angemessen ist, aber nicht für alle offensichtlich. Der Mitarbeiter kann dies als Gefallen für einen Mitarbeiter tun, um zu verhindern, dass diese Person hineinkommtSie hören nicht auf, über die tatsächlichen Konsequenzen für das Geschäft nachzudenken und auf ihre eigene Integrität treffen und die Integrität ihrer Mitarbeiter, die ihre Handlungen schaffen.

Wenn Sie eine Zeitschaltuhr haben, setzen Sie ein Schild, das die Leute daran erinnert, dass das Einchecken für eine andere Person nicht zulässig ist. Wenn Personen auf ihren Computern einchecken oder eine Arbeitszeittabelle ausfüllen, erinnern Sie die Leute daran, dass es gegen die Regeln verstößt, die einer anderen Uhr zu verwendenEinloggen und das falsche Ausfüllen einer Zeitkarte ist ein Betrug, der zu Disziplin oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen kann.

Diese Erinnerungen können anmaßend wirken, aber Sie schützen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern helfen ihnen auch, ihre Arbeitsplätze zu schützen. Wenn Sie jemandem einen Gefallen tun, können Sie dies tun. kostet eine Person ihren Job und das soll nicht passieren.

Erwartungen an die Mitarbeiterzeit festlegen

Wenn ein Mitarbeiter Zeit stiehlt, indem er nicht arbeitet, wann er sollte, kann dies darauf zurückzuführen sein, dass er die Anforderungen seines Jobs nicht versteht. Beispielsweise denken Einzelhandelsmitarbeiter möglicherweise, dass es in Ordnung ist, mit ihrem Smartphone zu spielen, solange kein Kunde stehtSie möchten jedoch, dass sie den Laden reinigen, begradigen und lagern - und keinen Zeitdiebstahl für Mitarbeiter begehen, indem sie die Nachrichten auf ihren Telefonen auschecken.

Disziplinarverfahren befolgen

Manchmal lassen Arbeitgeber Dinge los, was in Ordnung ist. Sie wären ein großer Stressball, wenn Sie keinen Fehler loslassen könnten. Wenn Sie jedoch den Zeitdiebstahl von Mitarbeitern unkontrolliert lassen, denken Ihre Mitarbeiter, dass dies in Ordnung ist.und es ist nicht.

Befolgen Sie also Ihre üblichen Disziplinarverfahren. Im Allgemeinen progressive Disziplin ist der richtige Weg : mündliche Warnung , schriftliche Verwarnung, Suspendierung und Kündigung. Zugegeben, Sie müssen die Schwere der Straftaten berücksichtigen. Die Fälschung einer Zeitkarte ist ein weitaus größeres Problem, als ein paar Minuten lang zwischen Kunden auf Facebook herumzuschnüffelnDer Beginn der Arbeit ist bei weitem nicht so schlimm wie ein zweistündiges Mittagessen.

Unabhängig von der Straftat ist es jedoch wichtig, dass Sie nachverfolgen und dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie nachverfolgen werden. Andernfalls ist es zu einfach, schlechtes Verhalten dauerhaft zuzulassen.

Denken Sie daran, ein gutes Beispiel zu geben

Oft ahmen Mitarbeiter bei Zeitdiebstahl das Verhalten anderer nach. Sie sehen möglicherweise, wie ihr Chef ein zweistündiges Mittagessen einnimmt, aber sie verstehen nicht, dass der Chef ein freigestellter Mitarbeiter ist, der unabhängig davon den gleichen Geldbetrag erhältdie Anzahl der Stunden, die er oder sie arbeitet. Sie merken möglicherweise nicht, dass der Chef nachts und am Wochenende oft viel Zeit investiert.

Dies sind die vier wichtigsten Maßnahmen, die Sie als Arbeitgeber ergreifen können, um den Zeitdiebstahl von Mitarbeitern zu minimieren oder zu stoppen. Verwenden Sie alle Maßnahmen, um ein Problem zu vermeiden, das unangefochten bleiben kann und Ihre Geschäftsergebnisse schädigt.

Was können Sie tun, wenn Mitarbeiterzeitdiebstahl auftritt?

Die wichtigste Frage, die ein Arbeitgeber nach der Umsetzung dieser vier Ideen zum Zeitdiebstahl von Arbeitnehmern haben kann, ist, ob er das Gehalt des Arbeitnehmers für die Zeit andocken kann, in der der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat. Die Antwort lautet möglicherweise.

Pay Docking ist ein ernstes Geschäft . In einigen Fällen wird das Andocken der Bezahlung abgeschnitten und getrocknet: Wenn John ihn von Jane eintakten lässt und er erst nach einer weiteren Stunde hereinkommt, müssen Sie John definitiv nicht für diese Stunde bezahlen. Er hat nicht gearbeitet.

Wenn John andererseits an seinem Arbeitsplatz war und 15 Minuten lang herumgepfuscht hat, müssen Sie ihn wahrscheinlich bezahlen. Und auf jeden Fall, wenn John wirklich nichts zu tun hatte und Sie ihn nicht wolltenUm nach Hause zu gehen, muss man ihn dafür bezahlen, dass er bereit, willens und arbeitsfähig ist, auch wenn er nur auf einen Auftrag wartet.

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Suzanne Lucas ist eine freiberufliche Journalistin, die sich auf Human Resources spezialisiert hat. Suzannes Arbeiten wurden in namhaften Publikationen wie "Forbes", "CBS", "Business Insider" und "Yahoo" veröffentlicht.