Was macht ein Assistent der Geschäftsleitung?

Assistenten der Geschäftsleitung ähneln Verwaltungsassistenten oder Sekretäre, die alle die Arbeit eines anderen - normalerweise einer Führungskraft - durch die Abwicklung oder Überwachung von Büroaufgaben unterstützen. Der Unterschied besteht darin, dass ein Assistent der Geschäftsleitung speziell ein leitender Angestellter ist, der einer Führungskraft zugewiesen ist. Dies beinhaltet die Überwachung und Schulung andererBüropersonal sowie die Bewältigung von Aufgaben, die sich dramatisch auf den Erfolg eines Unternehmens auswirken könnten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Executive Assistant

Dieser Job erfordert im Allgemeinen die Fähigkeit, die folgenden Arbeiten auszuführen :

• Buchhaltung / Buchhaltung
• Kalenderverwaltung
• Kundenbeziehungen
• Entwerfen und Verwalten eines Ablagesystems
• Besprechungen organisieren
• Aufzeichnungen führen
• Reisepläne vereinbaren
• Eingabe
• Veranstaltungsplanung
• Berichte vorbereiten
• Spesenabrechnung bearbeiten
• Besprechungsprotokolle erstellen

Zu den Aufgaben der Assistenten der Geschäftsleitung gehören dieselben Aufgaben, die von den Verwaltungsassistenten ausgeführt werden: Tätigen und Annehmen von Telefonanrufen, Senden von Memos, E-Mails und Briefen im Namen der Geschäftsleitung, Empfangen von Besuchern, Abwicklung von Zeitplänen und mehr. Sie fungieren auch als Gatekeeper und treffen Entscheidungendarüber, wer Zugang zur Führungskraft erhält und welche Informationen die Führungskraft erhält.

Sie führen häufig Recherchen durch und erstellen Berichte, die die Unternehmenspolitik beeinflussen. Diese Verantwortlichkeiten bedeuten, dass die Assistenten der Geschäftsführung die Arbeit ihres Arbeitgebers gründlich verstehen müssen. Infolgedessen können diese Arbeitnehmer auch als Verbindung zwischen der Führungskraft und dem Rest des Büropersonals fungieren.

Executive Assistant Gehalt

Die Assistenten der Geschäftsleitung verdienten 2018 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 59.340 USD, womit sie unter den Sekretären und Verwaltungsassistenten nur knapp unter den Top 10% der Erwerbstätigen liegen :

• Median Jahresgehalt : 38.880 USD 18,69 USD / Stunde
• Top 10% Jahresgehalt : 64.230 USD 30,88 USD / Stunde
• unteres 10% Jahresgehalt : 24.690 USD 11,87 USD / Stunde

Quelle : US Bureau of Labour Statistics, 2018

Aus- und Weiterbildung

Es gibt nur wenige pädagogische Voraussetzungen, um als Sekretär zu beginnen, aber eine Position als Assistent der Geschäftsleitung zu erreichen, kommt normalerweise erst nach mehrjähriger Erfahrung.

• Bildung : Ein Abitur reicht für die meisten Einstiegsjobs aus, aber diejenigen mit Associate- oder Bachelor-Abschluss in geschäftsbezogenen Bereichen sind marktfähiger.
• Zertifizierung : Niemand muss als Assistent der Geschäftsleitung zertifiziert sein, aber für die meisten Softwareprogramme, für die Kenntnisse erforderlich sind, sind Zertifizierungen über Online-Kurse verfügbar. Solche Zertifizierungen können einen Bewerber attraktiver machen.
• Training : Erfahrung und Vertrauen werden durch die Arbeit gewonnen, da sich Assistenten der Geschäftsführung im Allgemeinen über einen längeren Zeitraum bewährt haben.

Executive Assistant Skills & Competencies

Tippen, Ablegen und andere Bürokenntnisse sind wichtig, aber die besten Assistenten der Geschäftsleitung haben oft starke Persönlichkeiten, die sich durch verschiedene nützliche Soft Skills auszeichnen :

• Kommunikationsfähigkeiten : Assistenten der Geschäftsleitung fungieren häufig als Gatekeeper und entscheiden, welche Nachrichten und welche Besucher oder Anrufer direkt zu ihrem Arbeitgeber gehen müssen und welche umgeleitet oder auf andere Weise behandelt werden müssen. Dies beinhaltet die Fähigkeit, schnell Informationen von denjenigen zu erhalten, die Zeit benötigenihr Chef.
• Zeitmanagement : Jeder, der die Zeit einer anderen Person verwaltet, wie es Assistenten der Geschäftsleitung häufig für ihre Vorgesetzten tun, muss auch gut in der Verwaltung ihrer eigenen Zeit sein.
• Vertrauenswürdigkeit : Assistenten der Geschäftsleitung haben häufig Zugang zu vertraulichen Informationen, und die Führungskräfte, für die sie arbeiten, müssen ihnen voll vertrauen, damit sie bei ihrer Arbeit so effizient wie möglich sind.
• Multitasking : Assistenten der Geschäftsleitung erledigen regelmäßig mehr als eine Aufgabe gleichzeitig, während sie die Zeitpläne ihrer Vorgesetzten im Auge behalten und sie auf dem Laufenden halten.

Job Outlook

Die Beschäftigungsmöglichkeiten für Sekretäre und Verwaltungsassistenten dürften in den zehn Jahren bis 2026 um etwa 17% sinken. US Bureau of Labour Statistics . Dies ist weitaus schlimmer als das für alle Berufe prognostizierte Wachstum von 7% und deutlich schlechter als der für alle Sekretäre und Assistenten prognostizierte Rückgang von 5%.

Der Rückgang ist auf die Zunahme der Anzahl von Managern in einer Organisation zurückzuführen, die sich einen Assistenten teilen. Dies ist eher möglich, da die mobile und andere elektronische Kommunikation dazu geführt hat, dass Führungskräfte mit größerer Wahrscheinlichkeit ihre eigene Korrespondenz und Terminplanung abwickeln.

Arbeitsumgebung

Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten in der Regel in einem Büro und interagieren mit Besuchern, Anrufern und anderen Führungskräften zusätzlich zu ihren eigenen Vorgesetzten. Die Arbeit kann schnell und anspruchsvoll sein, und die Gatekeeper-Rolle erfordert manchmal, dass Assistenten der Geschäftsleitung Nein zu Personen sagenwer will nicht nein als Antwort nehmen.

Arbeitsplan

Die Arbeitszeiten folgen häufig den typischen Arbeitszeiten einer typischen Arbeitswoche. Führungskräfte, die spät arbeiten, erwarten jedoch manchmal, dass ihre Assistenten auch nach Geschäftsschluss verfügbar sind.

Vergleich ähnlicher Jobs

Personen, die an einer Tätigkeit als Assistent der Geschäftsleitung interessiert sind, können auch einen der folgenden Karrierewege in Betracht ziehen, der mit den mittleren Jahresgehältern aufgeführt ist :

• Buchhalter : 40.240 USD
• Gerichtsschreiber : 57.150 USD
• Finanzangestellter : 39.570 USD

Quelle : US Bureau of Labour Statistics, 2018