Fragen zum Interview mit allgemeinen Computerkenntnissen

Von

Aktualisiert am 24. September 2020

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für einen Job führen, lautet die typische Frage: "Welche Computerkenntnisse haben Sie und welche Programme verwenden Sie gerne?"

Natürlich ist die Antwort auf diese Frage je nach Stelle, für die Sie sich bewerben, sehr unterschiedlich. Wenn Sie sich für eine High-Tech-Stelle bewerben, die viel erfordert Informationstechnologiekenntnisse Zum Beispiel sollten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen wie Ihre Westentasche kennen und in der Lage sein, sie ohne Probleme wiederzugeben.

Wenn Sie sich jedoch für eine Stelle bewerben, für die ein Feuerzeug erforderlich ist Computerkenntnisse Möglicherweise benötigen Sie Unterstützung, um eine eindeutige Antwort zu finden. Hier finden Sie einige Tipps sowie einige Beispielfragen und -antworten für Interviews.

Beantworten von Fragen zu Computerkenntnissen

Die derzeit am häufigsten für Büroarbeiten verwendete Software ist Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word, Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel und Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kenntnisse mit diesen Basisprogrammen auffrischen. Einige Unternehmen bevorzugen möglicherweise Apple-Software und Mac-Computer. Wenn Sie jedoch nur grundlegende Computerarbeiten ausführen müssen, werden Sie wahrscheinlich mit diesen Programmen arbeiten. Microsoft-Programme .

Beachten Sie, dass die meisten Bewerber Erfahrung mit diesen Microsoft-Programmen haben und die meisten Arbeitgeber dies auch von Ihnen erwarten.

Geben Sie daher an, dass Sie mit diesen Softwareprogrammen fließend oder erfahren sind, aber verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, dies zu erläutern.

Abhängig von der Branche des Unternehmens verfügen sie möglicherweise auch über spezielle Software, die Sie beherrschen müssen. Wenn möglich, sollten Sie im Voraus nachforschen, was sie verwenden.

Sie sollten sich beispielsweise die Stellenbeschreibung genau ansehen und prüfen, ob Sie Erfahrung mit Programmen benötigen. Geben Sie unbedingt Ihre Erfahrung oder Ihr Wissen über diese Software an.

Denken Sie daran, dass Sie bei der Beantwortung von Interviewfragen immer ehrlich sein sollten. Wenn Sie sagen, dass Sie ein Experte für ein Programm sind, erwartet Ihr Arbeitgeber von Ihnen, dass Sie direkt ins Büro gehen und zur Arbeit gehen könnensehr schlecht auf dich, wenn du nicht die Fähigkeiten hast, die du behauptest.

10 Fragen zu Computerkenntnissen und Beispielantworten

Diese Fragen zu Computerkenntnissen sind die wahrscheinlichsten, die Sie in einem persönlichen Interview beantworten werden. Wenn Sie Ihre Antworten im Voraus üben, können Sie auch unter Druck selbstbewusste Antworten geben.

1. Wie komfortabel verwenden Sie die Elemente von Microsoft Office?

Was sie wissen wollen : In fast allen Jobs, die Textverarbeitung erfordern, wird von Jobkandidaten erwartet, dass sie mit Microsoft Word vertraut sind. Die meisten Verwaltungsrollen erfordern außerdem Kenntnisse in Microsoft Excel zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und Microsoft PowerPoint zum Entwickeln von Präsentationen.

Ich beherrsche Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Ich bin mit diesen Programmen sehr vertraut und habe viel Erfahrung damit.

2. Wie geschickt sind Sie im Erlernen aufstrebender Computersoftwareprogramme und -systeme?

Was sie wissen wollen : Geschäftstechnologien ändern sich über Nacht, sodass jeder Mitarbeiter, der einen Computer verwendet, in der Lage sein muss, mit Systemaktualisierungen und / oder neuen Softwareinstallationen Schritt zu halten.

Ich bin mit Computern sehr vertraut und bin zuversichtlich, dass ich neue Programme schnell erlernen kann. In meinem letzten Job als Webredakteur habe ich beispielsweise sehr schnell ein neues Content-Management-System beherrscht: Innerhalb von zwei Wochen war ich esunseren Praktikanten das System beibringen.

3. Mit welchen Betriebssystemen sind Sie vertraut?

Was sie wissen wollen : Es gibt verschiedene Faktoren, in die eines der beiden primären Betriebssystemunternehmen der Computerwelt investiert. Während die meisten Kreativ- und Designberufe immer noch Apples Mac-Produkte bevorzugen, statten kostenbewusste Unternehmen in anderen Branchen ihre Büros häufig mit günstigeren ausMicrosoft-PCs. In den meisten Stellenangeboten wird das in einem Unternehmen verwendete Computersystem erwähnt. Erklären Sie daher Ihr Fachwissen in Bezug auf das bevorzugte Betriebssystem.

Ich kann sowohl Windows- als auch Apple-Betriebssysteme problemlos verwenden. Ich habe beide in meinem vorherigen Job in den letzten zehn Jahren verwendet.

4. Wie komfortabel arbeiten Sie mit Tabellenkalkulationssoftware?

Was sie wissen wollen : Jeder Mitarbeiter, der mit Buchhaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen beauftragt ist, muss wahrscheinlich nachweisen, dass er mithilfe von Computertechnologien numerische Daten berechnen, tabellieren, grafisch darstellen und vergleichen kann.

Ich bin Experte für Microsoft Excel und Mac Numbers. Ich kann voll funktionsfähige Tabellenkalkulationen erstellen und bin mit der Organisation und Analyse großer Datenmengen vertraut. Beispielsweise habe ich die Testergebnisse unserer gesamten Schule sowohl in Mathematik als auch in Englisch für gesammelt und organisiertin den letzten zwei Jahren. Ich habe diese Ergebnisse dann für unseren Superintendenten analysiert und interpretiert.

5. Wie gut beherrschen Sie die Verwendung von Foto- und Videodesign-Software?

Was sie wissen wollen : Obwohl die Verwendung von Grafikmanipulationssoftware früher die Domäne von Design- und Marketingfachleuten war, sind diese Arten von Programmen so einfach zu verwenden, dass viele Bürofachleute sie jetzt auch verwenden, insbesondere in kleinen Unternehmen, in denen Verwaltungsmitarbeiter tätig sindgebeten, Websites zu aktualisieren oder grafisch verbesserte interne oder externe Kommunikationsmaterialien zu erstellen.

Zusätzlich zu den grundlegenden Computerkenntnissen und der Textverarbeitung bin ich auch mit Foto- und Videobearbeitungssoftware vertraut. Ich habe sowohl Adobe After Effects als auch iMovie verwendet, um kurze Werbevideos für mein vorheriges Unternehmen zu bearbeiten, und habe viel Lob von mir erhaltenArbeitgeber für meine Fähigkeiten in diesen Programmen.

6. Mit welchen mobilen Technologien haben Sie Erfahrung?

Was sie wissen wollen : Mobile Technologien wie Smartphones und Tablets sind für kleine Unternehmen, insbesondere im Vertriebs- und Marketingbereich, zu einem immer wichtigeren Instrument geworden. Dieser Trend wächst erst, wenn Telekommunikationsunternehmen neue Cloud-basierte Apps und Dienste für sie einführenGeschäftsanwender.

Als Projektleiter in meinem letzten Job habe ich die Kommunikation zwischen unseren Teammitgliedern - verteilt auf fünf verschiedene geografische Vertriebsabteilungen - erheblich verbessert, indem ich die mobile GoToMeeting-App implementiert habe. Ich lerne sehr schnell neue Apps und verwende Salesforce1.Pipedrive und Nimble täglich.

7. Ein Teil der Verantwortung für diese Position besteht darin, dass Sie uns beim Aufbau unserer Social-Media-Präsenz helfen. Welche Social-Media-Websites verwenden Sie üblicherweise?

Was sie wissen wollen : Social Media ist für viele Unternehmen zu einem bevorzugten Kanal geworden, um bestehende und potenzielle Kunden zu erreichen.

Ich habe persönliche Seiten auf LinkedIn, Facebook, Twitter und Instagram entwickelt und ein Unternehmensprofil für meinen früheren Arbeitgeber auf Facebook erstellt, auf dem ich mindestens dreimal pro Woche Beiträge veröffentlicht, das Engagement der Leser verfolgt und Facebook eingerichtet habeAnzeigen, die mit der Website des Unternehmens verlinkt sind.

8. Wie würden Sie Ihre HTML-Kompetenz bewerten?

Was sie wissen wollen : Wenn eine Ihrer Aufgaben darin besteht, eine Website zu pflegen oder ein Verkaufs- oder Unternehmensblog zu schreiben, werden Sie zweifellos nach Ihren Kenntnissen in HTML, Cascading Style Sheets CSS oder JavaScript gefragt. Seien Sie nicht überrascht, wenn dieDas Einstellungskomitee bittet Sie außerdem, einen Eignungstest für HTML-Kenntnisse durchzuführen, falls Sie es in die zweite oder dritte Runde eines Interviews schaffen.

Ich habe 8 Jahre Erfahrung in der Verwendung von HTML zum Erstellen von Websites sowie fundierte Erfahrung in der Konvertierung von HTML-Webseiten in WordPress. Ich habe auch gute CSS-Programmierkenntnisse und war daher der Ansprechpartner meines Unternehmens, wenn jemand zum Trainieren benötigt wurdeandere bei der Implementierung von Cascading Style Sheets.

9. Welche Google-basierten Geschäftstools haben Sie in Ihren vorherigen Rollen verwendet?

Was sie wissen wollen : Da Telekommunikationstools immer ausgefeilter wurden, haben zahlreiche kleine Unternehmen begonnen, die Bürokosten zu kontrollieren und das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Lebensstil ihres Personals zu verbessern, indem sie ihren Mitarbeitern erlauben, von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten. Jeder Arbeitgeber, der auf ein Mobiltelefon angewiesen istoder Remote-Mitarbeiter haben möglicherweise Google-basierte Tools eingeführt, um die Geschwindigkeit und Effizienz ihres Geschäftsbetriebs zu verbessern.

Da der größte Teil unseres Teams in der Designabteilung der ABC Company remote arbeitete, verwendeten wir G Suite für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Cloud-Speicherung.

10. Haben Sie Computerzertifizierungen erworben?

Was sie wissen wollen : Der Nachweis, dass Sie IT-Zertifizierungsprogramme in verschiedenen Softwareprogrammen erfolgreich abgeschlossen haben, kann für einen Bewerber von großem Vorteil sein, da potenzielle Arbeitgeber wissen, dass Sie professionell ausgebildet sind und keine zusätzlichen Anweisungen oder Mentoring benötigen, um dies zu tunbenutzen ihre Computersysteme.

Um meine Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 für Finanzen und Betrieb vollständig zu erweitern, habe ich kürzlich meine Zertifizierung als Financials Functional Consultant Associate erhalten. Durch meine Kenntnisse konnte ich unsere Außendienstaktivitäten exponentiell rationalisieren.

Tipps zur Beantwortung von Fragen zum Computer Skills Interview

Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie sich auf die Beantwortung von Interviewfragen zu Ihren technischen Kenntnissen vorbereiten.

Bringen Sie Ihren Laptop oder andere mobile Tools mit. Wenn Sie wissen, dass die Verwendung von Web-, Cloud-basierten oder mobilen Technologien einen großen Teil Ihrer Arbeit ausmacht, bringen Sie Ihren Laptop oder Ihr Mobiltelefon mit, falls der Personalchef nach Beispielen für von Ihnen gepflegte Webseiten oder soziale Medien fragtPlattformen, die Sie verwaltet haben. Auf diese Weise können Sie einfach und schnell mit Lesezeichen versehene Beispiele Ihrer Arbeit anzeigen, so wie es ein Künstler tun würde. Portfolio anzeigen .

Übertreiben oder übertreiben Sie Ihr technisches Wissen nicht. Wenn Sie nicht viel Erfahrung mit einem erforderlichen Softwareprogramm haben, seien Sie ehrlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sie können jedoch hinzufügen, dass Sie sehr „digital fließend“ sind und schnell neue Programme lernen, wenn dies der Fall ist.Wenn Sie können, geben Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der Sie ein Programm in der Vergangenheit schnell gelernt haben.

Geben Sie die Ergebnisse der Fließfähigkeitstests an. Wenn Sie in Programmen wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint Fließfähigkeitstests durchgeführt haben und Ihre Ergebnisse stark waren, bringen Sie eine Kopie der Testergebnisse zusammen mit einer Kopie Ihres Lebenslaufs und a Liste der Fachreferenzen dem Einstellungsausschuss vorzulegen.

Geben Sie gegebenenfalls zusätzliche Informationen zu Ihren technischen Kenntnissen an. Wenn Sie spezielle Erfahrungen mit einem speziellen Programm haben, das für Ihren neuen Job nützlich sein könnte, erwähnen Sie es unbedingt. Auch wenn es nicht in der Jobbeschreibung aufgeführt oder im Interview gefragt ist, kann es eine nützliche zusätzliche Fähigkeit seinDies zeigt zumindest Ihre Begeisterung für Computertechnologien und zeigt, dass Sie wissen, wie Sie verschiedene Programme verwenden, um die Geschäftskommunikation oder die Arbeitsprozesse zu optimieren.

Häufiger gestellte Fragen

So machen Sie den besten Eindruck

Wie wir bereits besprochen haben, ist dies eine sehr gute Idee. Überprüfen Sie die Stellenanzeige vor Ihrem Vorstellungsgespräch damit Sie bereit sind, Ihren Kompetenzgrad mit jedem Programm zu besprechen, das als „Mindestqualifikation“ oder „bevorzugte“ Qualifikation aufgeführt ist.

Auch wenn es Software gibt, die Sie für den Job kennen müssen, mit der Sie jedoch nicht vertraut sind, können Sie dies tun. für einen kostenlosen Online-Kurs anmelden . Auf diese Weise können Sie während des Interviews erklären, dass Sie gerade die Software lernen. Dies gibt Ihnen den zusätzlichen Bonus, Ihr Engagement für das Unternehmen und den Job zu zeigen.