Wichtige Business Analyst-Fähigkeiten für den Erfolg am Arbeitsplatz

Professionelle Geschäftsanalysten können eine entscheidende Rolle für die Produktivität, Effizienz und Rentabilität eines Unternehmens spielen. Geschäftsanalystenjobs zahlen sich gut aus und haben starke Aussichten - diese Jobs werden voraussichtlich um a wachsen. Rate von 14% was über dem Durchschnitt liegt.

Wenn Sie nach einem Job in diesem Wettbewerbsfeld suchen, müssen Sie über die richtigen Fähigkeiten verfügen. Sehen Sie sich einige der Fähigkeiten an, die Personalchefs für Bewerber für Geschäftsanalysten suchen, sowie Tipps zur Verwendung dieserListe der Fähigkeiten von Business Analysten, um Ihre Bewerbung zu verbessern und während der Interviews zu glänzen.

Was sind Business Analyst-Fähigkeiten?

Es gibt eine breite Palette grundlegender Fähigkeiten, die Sie als Business Analyst benötigen, von Kommunikationsfähigkeiten bis hin zu Computerkenntnissen und vielem mehr. Business Analysten können ihre Fähigkeiten durch Schulungsprogramme für Führungskräfte verbessern und schließlich einen Certified Business Analysis Professional CBAP erwerben Zertifizierung durch das International Institute of Business Analysis.

Kernkompetenzen, die Business Analysten benötigen

Es gibt eine Handvoll Fähigkeiten, die für Geschäftsanalysten wirklich von grundlegender Bedeutung sind. Sehen Sie sich diese Kernkompetenzen an, die für diese Rolle erforderlich sind :

Kommunizieren

Geschäftsanalysten verbringen viel Zeit mit der Interaktion mit Kunden, Benutzern, Management und Entwicklern. Daher ist es wichtig, ein effektiver Kommunikator zu sein. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Arbeitsbesprechungen erleichtern, die richtigen Fragen stellen und Ihren Kollegen aktiv zuhörenUm neue Informationen aufzunehmen und Beziehungen aufzubauen, kann der Erfolg eines Projekts von Ihrer Fähigkeit abhängen, Dinge wie Projektanforderungen, Änderungen und Testergebnisse zu kommunizieren.

In Ihrem Interview Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fähigkeit, persönlich, bei Telefonkonferenzen, in digitalen und sonstigen Besprechungen sowie per E-Mail kompetent zu kommunizieren.

TIPP: Planen Sie voraus und halten Sie ein Beispiel bereit, das zeigt, wie gut es ehemaligen Arbeitgebern geholfen hat, ein effektiver Kommunikator zu sein.

Problemlösung

Jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, entwickelt im Kern eine Lösung für ein Problem. Geschäftsanalysten arbeiten daran, ein gemeinsames Verständnis der Probleme aufzubauen, die Parameter des Projekts zu skizzieren und mögliche Lösungen zu ermitteln. Auch hier ist dies hilfreichwenn Sie Beispiele Ihrer Fähigkeiten zur Problemlösung in Aktion teilen können.

Verhandeln

Ein Business Analyst ist ein Vermittler zwischen einer Vielzahl von Personen mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen: Kunden, Entwickler, Benutzer, Management und Informationstechnologie IT. Sie müssen in der Lage sein, ein profitables Ergebnis für Ihr Unternehmen zu erzielen, während Sie eine findenLösung für den Kunden, die ihn glücklich macht.

Dieser Spagat erfordert die Fähigkeit, eine gegenseitige Lösung zu beeinflussen und berufliche Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Kritisches Denken

Geschäftsanalysten müssen mehrere Auswahlmöglichkeiten prüfen, bevor sie das Team zu einer Lösung führen können. Um dies effektiv zu erreichen, müssen Daten, Dokumentation, Umfragen zu Benutzereingaben und Arbeitsabläufe kritisch überprüft werden.

Geschäftsanalysten stellen Sondierungsfragen, bis jedes Problem vollständig bewertet ist, um die beste Konfliktlösung zu ermitteln.

Liste der Business Analyst-Fähigkeiten

Neben den Kernkompetenzen werden Arbeitgeber auch nach allgemeineren Fähigkeiten und Attributen suchen.

Persönliche Attribute

Zu den begehrten persönlichen Merkmalen gehören Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten. Sie sollten auch analytisches Denken, Liebe zum Detail und Kreativität verbessern. Geschäftsanalysten verfügen auch über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.die Fähigkeit zum Multitasking und die Fähigkeit, ein selbstbewusster, diplomatischer Führer zu sein. Wie viele dieser geschätzten Attribute haben Sie kultiviert? Wo gibt es Lücken?

• Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten
• Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
• Bewertung
• Liebe zum Detail
• Kreatives Denken
• Kritisches Denken
• Probleme definieren
• Detailorientiert
• Entscheidungsfindung
• diplomatisch
• innovativ
• Anleitung
• stark Führung
• Termine einhalten
• Organisatorische Fähigkeiten
• Planen / Priorisieren

Zwischenmenschliche / Kommunikationsfähigkeiten

Sie benötigen ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Ihrem Team bei der Zusammenarbeit zu helfen und einen guten Service zu bieten. Zu diesen Fähigkeiten gehören die Erleichterung von Besprechungen, Präsentationen, die Lösung von Konflikten und die Fähigkeit, andere zu verhandeln und zu beeinflussendiese Arena :

• Konsens herstellen
• Kundenbeziehungen
• kollaborativ / Teamplayer
• Effektive Kommunikation
• Konfliktmanagement
• Kundendienst
• Einflussreich / führt Änderung durch
• Erleichterung von Besprechungen
• Einflussreich
• neugierig
• Zuhören
• Navigieren in einer Matrixberichtsbeziehung
• Verhandlungsgeschick
• wirksam Moderator
• Mündliche Kommunikation
• Schriftliche Mitteilung

Computerkenntnisse

Als Business Analyst müssen Sie in der Lage sein, viele Arten von Software zu verwenden, von der beliebten Microsoft Office Suite bis hin zu weniger gängigen Paketen wie SharePoint, Visio und Software Design Tools. Sie müssen auf dem Laufenden bleibenNeue Entwicklungen auch in der relevanten IT. Einige Programme, die Sie häufig verwenden, sind :

• Microsoft Office Programme Access, Excel, Project, PowerPoint usw.
• SharePoint
• Software-Design-Tools
• SQL-Abfragen
• Visio

Analytische Fähigkeiten

Natürlich benötigt ein Geschäftsanalyst Analysewerkzeuge, um Prozesse für Prognosen und Lückenanalysen effizient zu entwerfen und zu implementieren. Die anderen Fähigkeiten, die für eine erfolgreiche Geschäftsanalyse erforderlich sind, sind folgende :

• Datenüberprüfung
• Entwerfen und Implementieren von Prozesstests
• Dokumentation
• Projektanforderungen ermitteln und spezifizieren
• Finanzplanung
• Prognose
• Lückenanalyse
• Problemlösung
• Prozessabbildung / Modellierung
• Projektmanagement
• Quantitative / qualitative Forschung
• Berichterstattung
• Risikobewertung
• Statistische Analyse
• Technische Integration
• Validierungsfunktionalität
• Visualisierungen

Verwendung von Fähigkeitslisten

Fügen Sie Ihrem Lebenslauf Ihre wichtigsten Fähigkeiten hinzu : Je näher a stimmen Sie mit Ihren Anmeldeinformationen überein Je nachdem, wonach der Arbeitgeber sucht, desto besser sind Ihre Chancen, eingestellt zu werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Personalchefs wissen, dass Sie das haben, was sie wollen.

Markieren Sie Ihre Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben : Im Hauptteil Ihres Briefes können Sie eine oder zwei dieser Fähigkeiten erwähnen und konkrete Beispiele dafür nennen, wann Sie diese Fähigkeiten bei der Arbeit demonstriert haben.

Fertigkeiten an die Stellenausschreibung anpassen : Wenn Sie einen Job finden, der Sie anspricht, lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und recherchieren Sie im Unternehmen. Auf diese Weise wissen Sie, was Sie in Ihrem Job hervorheben müssen. Anschreiben basierend auf den Geschäftswerten.

Verwenden Sie Fähigkeitswörter während Vorstellungsgesprächen : Dies hilft zu verstärken, dass Sie über die für die Rolle erforderlichen Fähigkeiten verfügen.