Administrative Jobs: Optionen, Jobtitel und Beschreibungen

Da die Verwaltung eine so breite Kategorie darstellt, gibt es viele verschiedene administrative Berufsbezeichnungen. Einige dieser Titel, wie „Verwaltungsassistent“ und „Programmadministrator“, beziehen sich auf Stellen mit sehr ähnlichen Aufgaben. Einige Berufsbezeichnungen beschreiben jedoch sehr unterschiedlicheArten von Jobs.

Verwaltungsarbeit kann eine Vielzahl von Aufgaben umfassen. Verwaltungsangestellte sind diejenigen, die ein Unternehmen unterstützen. Diese Unterstützung kann allgemeine umfassen Büromanagement , Anrufbeantworter im Gespräch mit Kunden, bei der Unterstützung eines Arbeitgebers, bei der Büroarbeit einschließlich der Führung von Aufzeichnungen und der Eingabe von Daten oder bei einer Vielzahl anderer Aufgaben.

Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Liste der Titel von Verwaltungsjobs und deren Bedeutung. Verwenden Sie diese Liste bei der Suche nach einem Job in der Verwaltungsarbeit.

Allgemeine administrative Berufsbezeichnungen

Nachfolgend finden Sie eine Liste gängiger administrativer Berufsbezeichnungen, die nach Jobtypen geordnet sind. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Jobtypen. Weitere Informationen zu den einzelnen Jobtypen finden Sie im Bureau of Labour Statistics. Berufsaussichtshandbuch .

Verwaltungsassistenten und Sekretäre : Sekretäre und Verwaltungsassistenten erfüllen eine Vielzahl von Verwaltungs- und Büroaufgaben. Sie können Telefone beantworten und Kunden unterstützen, Dateien organisieren, Dokumente vorbereiten und Termine planen. Einige Unternehmen verwenden die Begriffe "Sekretäre" und "Verwaltungsassistenten" synonym.Verwaltungsassistenten haben häufig ein höheres Maß an Verantwortung. Neben der Arbeit eines Sekretärs können sie auch an der Organisation von Besprechungen und Konferenzen, der Durchführung von Buchhaltungsaufgaben und sogar der Verwaltung des Bürobudgets beteiligt sein.

• Verwaltungsassistent
• Verwaltungskoordinator
• Verwaltungsdirektor
• Verwaltungsmanager
• Administrative Services Manager
• Verwaltungsbeamter
• Verwaltungsspezialist
• Administrative Support Manager
• Administrative Support Supervisor
• Administrator
• Regieassistent
• Assistent der Geschäftsleitung
• Executive Services Administrator
• Personaladministrator
• Rechtssekretär
• Ärztlicher Sekretär
• Programmadministrator
• Programmmanager
• Sekretär
• Senior Administrative Coordinator
• Senior Administrative Services Officer
• Assistent der Geschäftsleitung
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Specialist
• Koordinator für besondere Ereignisse
• Koordinator für Sonderprogramme

Rechnungs- und Kontosammler : Geldschein- und Kontosammler helfen bei der Verwaltung und Pflege der Finanzen eines Unternehmens. Sie erhalten Zahlungen, zeichnen Finanzinformationen auf und sorgen für die Zahlung überfälliger Rechnungen. Sie helfen Schuldnern häufig dabei, Lösungen für die Zahlung ihrer überfälligen Rechnungen zu findengeistliche Pflichten.

• Kontosammler
• Rechnungssammler
• Abrechnungskoordinator

Finanzangestellte : Dieser Jobtyp umfasst Buchhaltungs-, Buchhaltungs- und Prüfungsangestellte. Diese Sachbearbeiter erstellen und pflegen Finanzunterlagen für Unternehmen. Es gibt auch Finanzangestellte, die weniger festgelegte Aufgaben ausführen, z. B. Finanztransaktionen durchführen und Kunden helfen. Diese Sachbearbeiter benötigen in der Regel aAbitur, während Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer eine postsekundäre Ausbildung benötigen. Oft benötigen sie zumindest einige Kursarbeiten oder Erfahrungen in Buchhaltung .

• Buchhalter
• Wirtschaftsprüfer
• Buchhalter
• Kreditkaufmann
• Finanzangestellter
• Office Manager
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Senior Administrative Analyst

Büroangestellte : Büroangestellte führen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben aus. Sie können Telefone beantworten, Aufzeichnungen archivieren, Dokumente eingeben und pflegen und Kunden unterstützen. Sie können auch einige grundlegende Buchhaltungs- und Finanztransaktionen durchführen.

• Rechnungssteller
• Vertragsverwalter
• Archivar
• Generalsekretär
• Bürokaufmann
• Mitarbeiterassistent
• Schreibkraft
• Textverarbeitung

Informationsschreiber : Informationsangestellte führen eine Vielzahl von Büroarbeiten aus. Sie sammeln häufig Informationen, um das Unternehmen zu unterstützen. Dies kann das Durchsuchen von Datenbanken, das Abrufen von Dateien oder das Verwalten von Aufzeichnungen umfassen. Sie benötigen in der Regel mindestens einige Kursarbeiten oder Erfahrungen mit Tabellenkalkulations-Computerprogrammen.

• Dateneingabe
• Informationsschreiber
• Records Management Analyst
• Support-Assistent
• Support-Spezialist

Postbeamte : Postangestellte empfangen, sortieren und liefern Post. Sie können Kunden auch telefonisch oder persönlich unterstützen.

• Postbeamter
• Mail Clerk Leader

Sachbearbeiter : Sachbearbeiter für Materialaufzeichnungen verfolgen Produktinformationen. Sie stellen den ordnungsgemäßen Versand von Artikeln sicher, verfolgen Sendungen und führen Inventar. Sie führen möglicherweise einen Teil ihrer Datenerfassung in einem Büro durch, verbringen jedoch häufig Zeit damit, Inventar im Lager des Unternehmens zu verfolgen.

• Facility Manager
• Sachbearbeiter
• Senior Coordinator

Rezeptionisten : Empfangsmitarbeiter führen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben aus. Sie sind häufig die erste Anlaufstelle für Kunden und Kunden. Sie beantworten Telefone, begrüßen Kunden und beantworten Fragen zur Organisation.

• Client Relations Manager
• Büroassistent
• Rezeptionistin
• Virtueller Assistent
• Virtuelle Empfangsdame